Phê duyệt nội bộ nhanh chóng cùng phần mềm Hanbiro

Để tiếp nối chuyên mục “Tips sử dụng tính năng Phê duyệt hiệu quả của nhà Hanbiro”, hôm nay Ad sẽ gửi đến các bạn đọc giả thêm một tính năng mới đó là “Phê duyệt nội bộ sau khi tiếp nhận”

“Phê duyệt nội bộ sau khi tiếp nhận” được hiểu là khi có một người dùng nào đó viết một bản “Phê duyệt bên ngoài” và đến lượt bạn phê duyệt tuy nhiên bạn không thể đưa ra quyết định cho yêu cầu đó chính vì vậy bạn sẽ dùng tính năng này để tạo một dòng phê duyệt nội bộ để lấy ý kiến của người dùng trong bộ phận của mình và kết quả của dòng phê duyệt nội bộ cũng là kết quả cuối cùng của bản “Phê duyệt bên ngoài” kia.

Những trường hợp nên sử dụng tính năng “Phê duyệt nội bộ sau khi tiếp nhận”

- Bạn đang đi công tác và không có mặt ở văn phòng để tiếp nhận yêu cầu phê duyệt đó

- Bạn chưa đưa ra quyết định được và cần lấy ý kiến của những đồng nghiệp trong bộ phận…

Ghi chú: Kết quả cuối cùng của dòng phê duyệt nội bộ cũng là kết quả của dòng phê duyệt bên ngoài ban đầu

* Ví dụ:

Người dùng A viết một bản yêu cầu phê duyệt bên ngoài với mục đích là “Mua đồ dùng văn phòng phẩm” gửi đến người dùng B tiếp nhận nhận yêu cầu đó, tuy nhiên người dùng B này đang đi công tác không có mặt tại văn phòng để tiếp nhận yêu cầu. Ngay lúc này người dùng B dùng tính năng “Phê duyệt nội bộ sau khi tiếp nhận” để tạo một dòng phê duyệt nội bộ gửi đến người dùng C trong bộ phận của mình để tiếp nhận.

Sẽ có 3 trường hợp diễn ra:

- Trường hợp 1 người dùng C chấp nhận yêu cầu phê duyệt trong dòng phê duyệt nội bộ của người dùng B gửi thì dòng phê duyệt “Mua đồ dùng văn phòng phẩm” của người dùng A cũng chuyển sang trạng thái “Hoàn thành”

- Trường hợp 2 nếu người dùng C từ chối yêu cầu phê duyệt đó thì dòng phê duyệt “Mua đồ dùng văn phòng phẩm” của người dùng A cũng chuyển sang trạng thái “Từ chối”

- Trường hợp 3 là người dùng C chọn “Chờ” cần thời gian đưa ra quyết định thì dòng phê duyệt “Mua đồ dùng văn phòng phẩm” của người dùng A sẽ cập nhật trạng thái là “Đang tiến hành”

Tính năng này thật là hữu ích đúng không, nó sẽ giúp bạn trong những trường hợp cấp bách như vậy. Ngoài ra những tính năng mà Hanbiro cung cấp đều cho phép người dùng có thể sử dụng đa dạng thiết bị để truy cập như máy tính, laptop, điện thoại, máy tính bảng miễn là thiết bị đó có kết nối Wifi, 3G/4G/LTE…giúp bạn cập nhật được thông tin mọi lúc mọi nơi đặc biệt là trong những lúc đi công tác.

Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm hãy liên hệ ngay với Hanbiro để có ngay ưu đãi trải nghiệm dịch vụ miễn phí

Gửi thông tin liên hệ đến: https://hanbiro.vn/lien-he/

Hotline: 18006346

Email: vina@hanbiro.com