Quản lý doanh nghiệp hiệu quả cùng tính năng Email theo tên miền Hanbiro

Email là một công cụ quản lý công việc một cách hiệu quả và chuyên nghiệp trong thời hiện đại.

Và Outlook mail là một giải pháp mà rất nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam ứng dụng vào công tác quản lý của mình, Tuy nhiên khi sử dụng Outlook mail bạn cần phải biết cách quản lý thì mới đạt hiệu quả được.

Các vấn đề khi sử dụng Outlook mail thường gặp như:

- Tình trạng Email quá tải và lẫn quá nhiều mail rác thường xuyên xảy ra

- Nếu không phân loại và có cách quản lý hợp lý, bạn sẽ rơi vào tình trạng thường xuyên phải ngụp lặn trong hàng nghìn email

- Điều này gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ công việc, khiến bạn tiêu tốn quá nhiều thời gian xử lý email và không thể tập trung vào những công việc quan trọng khác

Liệu có giải pháp nào cho xử lý tình trạng này?

Hiểu được những thói quen và nhu cầu của mọi người khi sử dụng Email, Hanbiro cung cấp tính năng Email theo tên miền hỗ trợ người dùng khắc phục những vấn đề trên ngay cả khi bạn đang sử dụng mail của Outlook

Phần mềm Email Hanbiro tích hợp tính năng đồng bộ với Outlook và Gmail.

Với đầy đủ các tính năng khi bạn sử dụng Outlook cũng như Email, ngoài ra Mail Hanbiro còn cung cấp thêm cho bạn những tinh năng hữu ích như:

- Với hệ thống lọc Mail Spam tự động làm giảm thiểu tối đa việc nhận Mail spam mỗi ngày

-Hệ thống sẽ tự động thông báo Popup trên góc phải màn hình máy tính mỗi khi bạn nhận một Email

- Chặn khoảng 95% thư rác và 99% mail virus: Tính năng phát hiện thư rác của Mofficesoft Mail vô cùng hiệu quả, khi có một địa chỉ mail rác gửi đến, hệ thống lập tức đưa ra các dòng thông báo đỏ cảnh báo như: Email này có thể bị nhiễm virus hoặc phần mềm độc hại, Email này đã được gửi từ IP đã đăng ký trong danh sách đen, …

- Người gửi mail sẽ kiểm tra được người nhận đã đọc mail hay chưa

- Tính năng thu hồi mail nội bộ đã gửi

- Lưu trữ thư số lượng lớn không giới hạn với công nghệ Big Data. Đối với Email có dung lượng lớn trên 10MB hệ thống sẽ tự động chuyển thành link gửi tới người nhận

- Tính năng danh sách trắng giúp bạn không bị bỏ lỡ những email quan trọng

- Mỗi cá nhân người dùng có thể thiết lập các bộ lọc mail riêng hoặc có thể sử dụng bộ lọc chung của quản trị viên

- Tùy theo nhu cầu của từng bộ phận cũng như phòng ban mà admin có thể tạo những email ảo khác nhau phù hợp với nhu cầu của công ty. Thuận tiện cho các nhân viên không muốn dùng tài khoản tên cá nhân để gửi mail cho đối tác/khách hàng từ đó giúp nhân viên chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng/đối tác.

- Ngoài ra, Hanbiro còn cung cấp thêm tính năng chia sẻ hộp thư của những nhân viên đã nghỉ việc đến người tiếp nhận mới, vì vậy đã tránh được việc bỏ lỡ một số tệp khách hàng quan trọng và đây cũng chính là công cụ giúp việc bàn giao công việc diễn ra thuận lợi hơn.

Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm hãy liên hệ ngay với Hanbiro để có ngay ưu đãi trải nghiệm dịch vụ miễn phí

Gửi thông tin liên hệ đến: https://hanbiro.vn/lien-he/

Hotline: 18006346

Email: vina@hanbiro.com