Tính năng Phê duyệt Email giúp gì cho Doanh nghiệp bạn

Việc bảo mật thông tin nội bộ là một điều mà nhiều lãnh đạo trong mỗi Doanh nghiệp đều quan tâm, chính vì vậy với cương vị của một nhà phát triển phần mềm Hanbiro đã cung cấp thêm tính năng “Phê duyệt Email” trong menu Email để đảm bảo trong quá trình làm việc thông tin nội bộ luôn luôn được bảo mật tuyệt đối

*** Email phê duyệt là gì?

Email phê duyệt là một giải pháp chỉ gửi những Email đã được phê duyệt bởi người quản lý phê duyệt thông qua chính sách đặt trước theo quy định của công ty

*** Lý do bạn nên sử dụng tính năng “Phê duyệt Email”

- Giảm thiểu sai sót về lỗi nội dung thông qua việc xem xét của người quản lý phê duyệt

- Ngăn chặn các sự cố bảo mật thư điện tử, tránh rò rỉ dữ liệu công ty

- Giúp toàn bộ nhân viên trong công ty an toàn hơn khi làm việc qua email

*** Phê duyệt Email cung cấp những tính năng gì cho người dùng?

- Ngăn chặn việc gửi nhầm bằng cách giám sát kép bởi tác giả và người quản lý phê duyệt

- Các Email trái phép không được gửi ra bên ngoài, ngăn ngừa các sự cố bảo mật như rò rỉ bí mật từ đó giúp người dùng làm việc qua email trở nên an toàn hơn

- Cài đặt linh hoạt theo chính sách của công ty: Các cài đặt chính sách linh hoạt như chỉ định quyền phê duyệt của người dùng, cài đặt người phê duyệt và phê duyệt tự động

- Giảm thiểu sự chậm trễ trong việc gửi thư với chức năng phê duyệt thay thế (Ủy quyền cho người phê duyệt thay thế khi người quản lý vắng mặt)

- Có Thể sử dụng trong các môi trường thư khác nhau: Hệ thống phê duyệt có thể được áp dụng cho thư được gửi qua SMTP và chuyển tiếp

- Thiết lập và quản lý người dùng dễ dàng thông qua việc liên kết với sơ đồ tổ chức

Thêm vào đó những tính năng mà Hanbiro cung cấp đều cho phép người dùng có thể sử dụng đa dạng thiết bị để truy cập như máy tính, laptop, điện thoại, máy tính bảng miễn là thiết bị đó có kết nối Wifi, 3G/4G/LTE…giúp bạn cập nhật được thông tin mọi lúc mọi nơi đặc biệt là trong những lúc đi công tác.

Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm hãy liên hệ ngay với Hanbiro để có ngay ưu đãi trải nghiệm dịch vụ miễn phí

Gửi thông tin liên hệ đến: https://hanbiro.vn/lien-he/

Hotline: 18006346

Email: vina@hanbiro.com