Tối ưu việc quản lý Doanh nghiệp cùng tính năng Phê duyệt

Quản lý văn phòng hiệu quả luôn giúp doanh nghiệp bạn tối ưu được chi phí vận hành

Vậy làm cách nào để đạt được điều đó?

Tôi sẽ lấy một ví dụ như thế này:

Cấp dưới A có đệ đơn yêu cầu cần mua một số vật liệu cho dự án đang triển khai, tuy nhiên cần các cấp trên B,C và D duyệt mới được phép đi mua thêm vào đó sau khi được sự đồng ý từ các cấp trên thì bạn A này sẽ phải liên hệ tới phòng kế toán để ứng tiền đi mua vật liệu đó nếu là doanh nghiệp bạn trong trường hợp này bạn sẽ phải làm như thế nào?

Tại đây tôi có nhận được hai hướng giải quyết đến từ hai công ty khác nhau như sau:

Trường hợp 1: Bạn H trong một công ty có hệ thống quản lý theo kiểu truyền thống cho hay.

Bạn này sẽ viết một đơn yêu cầu mua vật liệu sau đó in ra thành 3 bản và đem đến phòng của 3 cấp trên đó xin chữ ký, sau khi cả 3 cấp trên ký xong thì bạn H này lại tiếp tục đem 3 bản đã có chữ ký đó đến phòng kế toán để lấy tiền tạm ứng để đi mua nguyên vật liệu.

Trường hợp 2: Bạn T trong một công ty có hệ thống quản lý theo kiểu áp dụng phần mềm quản lý văn phòng điện tử Groupware cho hay

Bạn này thực hiện tất cả các thao tác từ viết form đăng ký phê duyệt đến khâu gửi xin chữ ký duyệt của 3 cấp trên đều nằm trên một tính năng “Phê duyệt” của phần mềm, sau khi bạn T soạn xong nội dung và bấm gửi đi thì cả 3 cấp trên của bạn đều lần lượt nhận được yêu cầu và thực hiện phê duyệt ngay trên phần mềm ngoài ra khi bản phê duyệt hoàn thành thì tự động hệ thống sẽ chuyển đến bộ phận kế toán tiếp nhận để hạch toán tạm ứng cho bạn T này đi mua vật liệu. Toàn bộ quy trình đều chuẩn hóa và tối ưu được thời gian làm việc của toàn bộ mọi người trong doanh nghiệp

Vậy theo cách làm của bạn T không những giúp công ty giảm thiểu công tác lưu trữ giấy tờ mà mọi người trong doanh nghiệp đều có thể tiết kiệm được lượng thời gian làm việc của mình cũng như kiểm tra và tìm kiếm thông tin phê duyệt nhanh chóng với trình tìm kiếm thân thiện.

Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm hãy liên hệ ngay với Hanbiro để có ngay ưu đãi trải nghiệm dịch vụ miễn phí

Gửi thông tin liên hệ đến: https://hanbiro.vn/lien-he/

Hotline: 18006346

Email: vina@hanbiro.com