Ý nghĩa các yếu tố liên quan đến dự án

Tiếp tục chuyên mục “Mang lại sự tiện ích đến quý Khách hàng khi sử dụng phần mềm Groupware”. Trong bài viết trước đó, Hanbiro đã hướng dẫn các bước cơ bản tạo một dự án trên menu “New Project”, vậy trong bài viết hôm nay ad sẽ giải thích về ý nghĩa của các yếu tố liên quan đến dự án nha

* Phân loại công việc (Work type)

Phân loại công việc giúp cho nhân lực trong dự án biết được tính chất của các công việc trong dự án đó

- Để thêm các phân loại công việc, người tạo dự án sẽ thực hiện các bước sau:

Mở dự án muốn thiết lập phân loại —> Chọn vào biểu tượng cài đặt —> Chọn “Quản lý phân loại công việc” —> Chọn biểu tượng cây bút chì —> Nhập tên loại công việc muốn tạo

Ví dụ:

Các phân loại công việc mà Hanbiro cũng như một số khách hàng thường hay sử dụng như: Nhiệm vụ/Support/Feature/Task…

—> Khi công việc được phân loại rõ ràng thì người được giao nhiệm vụ sẽ thực hiện công việc dễ dàng hơn

* Dòng trạng thái (Status-flow)

Là nơi hiển thị các dòng trạng thái tương ứng với tình trạng của Dự án để người dùng có thể chọn phù hợp với tình trạng hiện tại của dự án (Ví dụ: Bắt đầu/Đang thực hiện/hoàn thành/Trì hoãn/Đóng)

* Cột (Column)

Quản lý dự án sẽ tạo các cột tương ứng với từng trạng thái của dự án

Ví dụ: Cột Todo tương ứng với trạng thái Bắt đầu

Cột Done tương ứng với trạng thái Hoàn thành…

Công việc vừa được giao sẽ hiển thị ở cột Todo (Trạng thái tương ứng là “Bắt đầu”) —> Người tiếp nhận bắt đầu thực hiện đi làm nhiệm vụ thì công việc đó sẽ hiển thị ở cột “Inprogress” (Trạng thái tương ứng là “Đang thực hiện”) —> Khi Công việc hoàn thành sẽ di chuyển đến cột Done (Trạng thái tương ứng là “Hoàn thành”)

—> Giúp cho tất cả nhân lực trong dự án nắm bắt được tiến độ cũng như các đầu công việc được giao trong dự án

Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm hãy liên hệ ngay với Hanbiro để có ngay ưu đãi trải nghiệm dịch vụ miễn phí

Gửi thông tin liên hệ đến: https://hanbiro.vn/lien-he/

Hotline: 18006346

Email: vina@hanbiro.com