Các bước sàng lọc ứng viên nhanh chóng hiệu quả

Để công tác tuyển dụng đạt hiệu quả và tuyển dụng được những người có năng lực phù hợp với vị trí công việc, bạn cần phải đưa ra những tiêu chí để sàng lọc ứng viên ngay từ những bước đầu tiên. Đây luôn là một trong những bước quan trọng giúp bạn vừa tiết kiệm được thời gian vừa tìm kiếm được nhân tài thực sự. Các bước sàng lọc ứng viên nhanh chóng và hiệu quả dưới đây sẽ giúp bạn đạt được điều này.
 

1. Nêu rõ chi tiết yêu cầu công việc khi soạn tin tuyển dụng

Soạn nội dung tuyển dụng với đầy đủ mô tả và yêu cầu về công việc sẽ là bước sàng lọc đầu tiên. Sau khi đăng thông tin tuyển dụng lên những website đăng tin tuyển dụng miễn phí, tính phí hoặc những kênh mạng xã hội tuyển dụng khác, sẽ chỉ có những ứng viên có năng lực và cảm thấy phù hợp với công việc mới nộp hồ sơ vào. Như vậy, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian không ít cho việc lọc lựa chọn hồ sơ.

2. Những hồ sơ không đáp ứng đủ yêu cầu cần được loại bỏ

Để không mất quá nhiều thời gian, bạn nên loại bỏ những hồ sơ xin việc không đáp ứng đủ những yêu cầu cơ bản. Đó có thể là những hồ sơ không nêu rõ vị trí xin ứng tuyển, thiếu thông tin liên hệ, thiếu hình ảnh... trong hồ sơ xin việc. Thông qua những lỗi này, bạn có thể thấy được phần nào về tính thiếu cẩn thận trong công việc cũng như sự thiếu thành ý trong vấn đề xin việc của ứng viên. Do đó, việc loại bỏ là điều nên làm.

3. Chọn ra những hồ sơ có tiêu chí phù hợp

Trong số những hồ sơ đạt đủ các yêu cầu cơ bản, bạn chỉ nên tập trung vào phần kinh nghiệm làm việc của mỗi ứng viên. Với những hồ sơ đạt đủ hoặc gần đủ những yêu cầu đưa ra, bạn nên xếp chung vào một nhóm để tiện cho các bước lọc và lên lịch phỏng vấn sau đó. Với những hồ sơ không đạt, sẽ tiếp tục bị loại bỏ. Tuy nhiên bạn cũng cần lưu ý đối với ứng viên có nhiều kinh nghiệm nhưng nhảy việc thường xuyên cũng nên được suy xét để loại bỏ trong bước này.

4. Đề nghị ứng viên cung cấp thêm thông tin

Mặc dù đã sàng lọc qua nhiều bước nhưng những trường hợp ứng viên đạt yêu cầu mà bị thiếu một vài thông tin nhỏ vẫn tồn tại và cách khắc phục tốt nhất trong trường hợp này là bạn nên liên hệ trực tiếp tới ứng viên để yêu cầu họ cung cấp thêm một vài thông tin nhằm làm rõ các vấn đề đăng còn gây thắc mắc ở bạn. Ngoài cách gọi điện trực tiếp, bạn cũng có thể sử dụng email để dễ dàng nhận thêm những thông tin cần thiết về ứng viên.

Sàng lọc hồ sơ ứng viên luôn là khâu tiêu tốn khá nhiều thời gian của những người làm công tác tuyển dụng. Nhưng nếu biết cách sắp xếp một cách hợp lý thì công việc này lại trở nên khá đơn giản, dễ dàng và nhanh chóng. Hy vọng với các bước sàng lọc ứng viên nhanh chóng và hiệu quả trên đây, công việc tuyển dụng của bạn sẽ đạt được nhiều hiệu quả hơn. Chúc bạn thành công!