Cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả

Nhu cầu về nhân sự tại Việt Nam trong những năm gần đây luôn cao, nhưng trên thực tế không hẳn công ty, doanh nghiệp nào cũng có thể tìm được nhân viên phù hợp với yêu cầu một cách nhanh chóng và suôn sẻ. Bạn là nhà tuyển dụng (NTD) và đã có bao giờ bạn tự đặt ra câu hỏi vì sao có NTD lại tìm được nhân viên phù hợp với công việc một cách nhanh chóng và dễ dàng, trong khi đó bạn cùng một vài NTD khác lại không như vậy? Thực ra, đều có bí quyết cả đấy. Để xem bí quyết đó là gì và cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả như thế nào, hãy cùng chúng tôi tham khảo bài viết dưới đây.
 

Những điểm cần lưu ý để có được cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả

1. Tiêu đề tin tuyển dụng thu hút

► Trong cùng một chuyên mục tuyển dụng việc làm sẽ có hàng trăm tin đăng tuyển cho cùng một vị trí ở nhiều công ty khác nhau. Nếu tin đăng của bạn có được một tiêu đề nổi bật thì sẽ thu hút được ứng viên hơn so với những mẩu tin tuyển dụng còn lại. Nhiều trường hợp, những người không chủ ý làm công việc đó nhưng họ vẫn vào đọc tin xem nội dung bên trong ghi những gì. Có được điều này cũng là nhờ thông tin tiêu đề gây được sự chú ý của họ. Nếu bạn làm được điều này, bạn đã có hơn 50% thành công. 

► Lấy ví dụ về một tin đăng tuyển dụng vị trí nhân viên bán hàng để bạn dễ hình dung. So với tiêu đề tin "Tuyển nhân viên bán hàng" đơn thuần thì tiêu đề tin "Công ty ABC cần tuyển gấp nhân viên bán hàng lương cao" sẽ thu hút hơn phải không nào? Về cách đặt tiêu đề của một mẩu tin sao cho hấp dẫn và thu hút, chúng tôi có trình bày trước đó, bạn quan tâm, vui lòng xem thêm thông tin bên dưới.
 

2. Mẫu form tuyển dụng

Một mẩu tin đăng tuyển dụng nếu muốn có hiệu quả trước tiên cách trình bày tin đăng phải bắt mắt, dễ nhìn và rõ ràng về các thông tin liên quan đến việc làm. Theo sự phản hồi từ những ứng viên tìm việc mà chúng tôi từng có cơ hội tiếp xúc qua, những mẩu tin tuyển dụng sơ xài không gây được thiện cảm đối với họ. Ngược lại. những tin tuyển dụng thiếu sự chăm chút này gây cho họ cảm giác công ty, doanh nghiệp đó làm việc thiếu chuyên nghiệp, thiếu sự tin tưởng để họ có thể nộp hồ sơ vào ứng tuyển. Còn đối với những mẩu tin tuyển dụng được chăm chút, trình bày thuận mắt, thông tin truyền đạt đầy đủ và rõ ràng luôn được các ứng viên đánh giá cao không chỉ về cách làm việc chuyên nghiệp cùng quy mô của công ty mà họ còn cảm thấy rất tin tưởng để nộp hồ sơ vào. Sẽ tùy thuộc vào mỗi công ty, mỗi chuyên ngành mà sẽ có những cách trình bày về tin tuyển dụng khác nhau.
 

3. Thông tin cần có trong tin tuyển dụng

► Thông tin về công ty: Không tính tới những trường hợp là công ty, doanh nghiệp của gia đình, bạn bè, người quen, sẽ khó hoặc có thể nói gần như là không có một ai chấp nhận làm việc trong môi trường công ty mà ngay cả thông tin, địa chỉ cũng không được đề cập tới. Vậy một trong những cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả đó là NTD nên đính kèm thông tin công ty vào trong tin tuyển dụng để các ứng viên dễ dàng tìm hiểu trước khi họ quyết định nộp hồ sơ vào. Tại cuối tin tuyển dụng, những thông tin cơ bản về công ty như: Tên công ty, địa chỉ, Email, số điện thoại liên hệ, website, Mã số thuế... sẽ dễ dàng làm tăng sự tin tưởng của ứng viên đối vơi công ty. Nếu có thể, hãy đính kèm thêm những thành tựu mà công ty đã đạt được trong nhiều năm hoạt động, như vậy sẽ tạo ra hiệu quả tích cực hơn khi ứng viên tìm hiểu thông tin của công ty.

► Phần mô tả về công việc: Bạn hãy miêu tả công việc thật chi tiết và cụ thể để những ứng viên biết chính xác công việc mà họ đang định ứng tuyển là gì. Đồng thời cũng là để họ xem xét về năng lực của họ xem có đủ khả năng để đảm nhận công việc đó hay không. Việc làm này có thể sẽ khiến cho bạn không nhận được nhiều hồ sơ, thế nhưng với những người đã gửi hồ sơ ứng tuyển rồi sẽ có nhiều khả năng gắn kết với công ty của bạn lâu dài hơn.

► Cung cấp địa điểm làm việc: Địa điểm làm việc nên viết rõ ràng, tránh để ứng viên hiểu nhầm làm ảnh hưởng tới công việc sau này.

► Cung cấp thời gian làm việc: Cung cấp thời gian làm việc cụ thể. Số giờ làm việc rõ ràng. Thời gian làm việc, thời gian kết thúc và thời gian giải lao như thế nào? Bắt đầu và kết thúc ra sao cần được trình bày cụ thể để ứng viên tự xem xét có phù hợp với bản thân.

► Cung cấp thời gian thử việc (nếu có): Công ty của bạn có áp dụng thời gian thử việc trước khi ký hợp đồng chính thức nhưng lại không được đề cập tới trong tin tuyển dụng dễ gây cảm giác không tin tưởng vào công ty. Trong tin tuyển dụng, bạn nên đề cập rõ vấn đề này để các ứng viên xem xét trước khi nộp hồ sơ ứng tuyển.

► Lợi ích của nhân viên: Một trong những cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả đó là làm nổi bật những lợi ích mà nhân viên sẽ nhận được sau khi ký kết hợp đồng chính thức với công ty. Hãy cho các ứng viên thấy được công ty, doanh nghiệp của bạn là đơn vị làm việc chuyên nghiệp với đầy đủ các quyền lợi mà một nhân viên có thể được hưởng, như: ngày nghỉ phép trong 01 tháng, thời hạn tăng lương, thưởng, du lịch, lương tháng thứ 13... Công việc phù hợp với khả năng, chế độ cùng lợi ích tốt sẽ giúp bạn nhận được nhiều hồ sơ ứng tuyển hơn và cơ hội bạn tìm được một nhân viên gắn kết lâu dài với công ty sẽ cao hơn.

► Vấn đề tiền lương: Các vấn đề liên quan đến tiền nong luôn phải rõ ràng. Việc bạn đề cập rõ mức lương mà nhân viên sẽ nhận được so với thời gian và số lượng công việc mà họ làm là điều rất quan trọng. Điều này giúp ứng viên cảm thấy công việc có phù hợp với bản thân không và khuyến khích họ phản hồi mẩu tin đăng tuyển của bạn.

► Các thông tin cụ thể khác: Vấn đề về giới tính, độ tuổi, số lượng người tuyển hay ưu tiên tuyển dụng đối với người có chứng chỉ A, chứng chỉ B hoặc một vấn đề gì khác... Càng nhiều thông tin liên quan sẽ giúp các ứng viên cân nhắc lựa chọn trước khi họ gửi hồ sơ ứng tuyển. Đây cũng là một trong những cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả mà bạn có thể áp dụng để nhanh chóng tìm được một ứng viên phù hợp.

► Ngoài các lưu ý ở trên, để có thể đăng tin tuyển dụng hiệu quả thì website đăng tin tuyển dụng cũng là một trong những mấu chốt để việc tuyển dụng của bạn trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Website uy tín chất lượng, có nhiều lượt truy cập và chuyên về lĩnh vực tuyển dụng việc làm sẽ là môi trường tốt nhất để công việc tuyển nhân viên của bạn trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn. Tuy nhiên, đa phần những website này đều là những trang web đăng tin tính phí. Nếu bạn đang muốn tìm danh sách những website đăng tin tuyển dụng miễn phí, chất lượng và mang lại hiệu quả tương đối tốt, bạn có thể tham khảo bài viết "Danh sách các trang web đăng tin tuyển dụng miễn phí" đã được chúng tôi đề cập trước đó.

Trên đây là toàn bộ những điểm cần lưu ý về cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả mà chúng tôi tìm hiểu và tổng hợp lại. Hy vọng với bài biết này bạn sẽ cải thiện được tin đăng tuyển dụng của mình ngày một chất lượng hơn và công việc tuyển dụng của bạn sẽ đạt được hiệu quả tốt hơn. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này!